Das Modul „Dateiliste“

Aktivieren Sie die Dateiliste, ändert sich der Aufbau des Backends. An Stelle des Seitenbaums tritt der Verzeichnisbaum, rechts daneben werden die in einem Ordner befindlichen Unterordner und Dateien gelistet. Im Verzeichnisbaum sehen Sie die für Sie zur Verfügung stehenden Verzeichnisfreigaben und darin befindliche Ordner. Wie der Seitenbaum Ihrer Website, gleicht der Verzeichnisbaum auf unserem Bildschirmfoto deshalb nicht exakt dem, den Sie in Ihrem Backend sehen.

In der Dateiliste können Sie

• Ordner anlegen
• Dateien hochladen
• Ordner und Dateien umbenennen, verschieben und kopieren
• Dateien ersetzen
• Metadaten von Dateien bearbeiten

Darüberhinaus stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, sich innerhalb der Ordner zu orientieren und Übersicht zu verschaffen.

Alle Dateien in einem Ordner abzulegen ist keine gute Wahl — trotz der Dateisuche, die an verschiedenen Stellen in TYPO3 zur Verfügung steht. Überlegen Sie sich eine schlüssige Ordnerstruktur und arbeiten Sie mit Ordnern und Unterordnern! Haben Sie keine Scheu, denn Ordner können später umbenannt und verschoben werden, ohne das z.B. Links auf in diesen Ordnern enthaltene Dateien kaputt gehen. Eine von Ihnen angelegte Struktur ist also nicht in Stein gemeißelt. Ordner anlegen ist denkbar einfach: wählen Sie im Verzeichnisbaum einen Ordner aus und klicken Sie auf + Neu.

Wählen Sie im Verzeichnisbaum den Ordner, in den Sie Dateien hochladen möchten. Sie haben zwei Möglichkeiten: klicken Sie auf den Button Dateien hochladen oder ziehen Sie Dateien aus einem Verzeichnisfenster Ihres Computers per Drag and Drop in den Dateibereich. Im Video zeigen wir, wie jeweils eine Datei hochgeladen wird, Sie können aber auch mehrere Dateien in einem Rutsch hochladen.

Ebenso wie Ordner, können Sie auch Dateien umbenennen oder verschieben — selbst, wenn Sie auf der Website bereits verwendet werden. TYPO3 passt z.B. Links auf Dateien automatisch an. Möchten Sie mehrere Dateien in einem Vorgang verschieben, kommt Ihnen die Zwischenablage zu Hilfe, die ganz ähnlich der Zwischenablage im Modul Liste funktioniert. Wählen Sie zunächst eine der drei Zwischenablagen und entschieden Sie, ob Sie kopieren oder verschieben möchten indem Sie innerhalb der gewählten Zwischenablage auf Elemente kopieren bzw. Elemente verschieben klicken.

Markieren Sie nun die Dateien mit der Checkbox links neben jeder Datei, die in die Zwischenablage transferiert werden sollen . Oberhalb der Dateliste erscheinen neben weiteren die Optionen In die Zwischenablage übertragen und Aus der Zwischenablage entfernen. Klicken Sie auf die erste, wechseln Sie im Verzeichnisbaum in den gewünschten Ordner und fügen Sie die Dateien dort ein — wie im folgenden Video zu sehen.

Nehmen wir an, Sie haben das gleiche Bild in drei verschiedenen Inhaltselementen verwendet und möchten in allen eine neue Version des Bilds nutzen, dann können Sie die Originaldatei ersetzen — und in den drei Inhaltselementen wird fortan die ersetzte Datei verwendet.